一、制药行业供应链计划管理面临的挑战

二、制药行业供应链计划管理需要解决的问题
1.供应链产销计划S&OP体系建立
整合销售、生产和采购等部门的资源和信息,实现产销协调,提高企业的运作效率和盈利能力。该体系中,预测需求,物料供应能力评估,产能评估是关键输入信息,通过S&OP机制很好整合销售,生产供应信息,实现高交付,降库存,低成本,高利润。S&OP体系强化企业与外部协同,企业内部协作,提升企业供应链计划信息共享和协作,夯实企业运营管理水平,实现企业战略目标。
S&OP体系设计主要包括:
①供应链计划组织建立:供应链计划组织是S&OP体系的基础,需要销售,生产,采购参与,确保数据可靠和执行效率。
②需求与供应策略方案:需要进行需求预测,物料供应,产能评估分析,找出需求与供应的差异,提出供需求平衡的建议方案。
③沟通决策:基于供需平衡解决方案,供应链计划组织内部进行沟通决策 ,增加外发,提前生产,增加资源,招聘人员,或 关闭产线 等进行决策,确定需求与供应实现企业整理利益最大化。
④S&OP经营会议召开:通过月度正式的经营会议的召开最终进行讨论并决策输出S&OP产销计划,作为企业后续生产运营的指导方向。
2.保证供应链计划落地
①制药品种多:既要根据库存生产、又要根据订单生产,同一个产品利用不同的资源加工;药品库存有严格的有效期和批次管理。手工方式考虑局限,无法准确掌握订单、物料、资源、库存信息,从而无法制定精准的采购计划和生产计划。
②无法精准评估有限资源产能和物料库存供应情况,排程时间长,无法快速准确回答订单交期,直接影响客户满意度。
③药物品种多、新药开发工作的要求高、难度大、代价高、周期长。现有库存、在执行的生产任务和采购订单难以全盘掌握,难以做到编制的生产计划和采购计划合理、可行;需要的设备和技术工种繁多,能力平衡困难;手工计划非常困难,计划不合理导致加班多,增加公司人工成本。制药行业由于其工艺多且复杂的特点,单纯依靠手工排程,难以满足现代企业快速发展的需要。
④无法通过流程监控各部门的业务数据信息,无法确保各部门的业务数据的准确,导致业务执行效率低,生产经营管理不明朗,无法评估哪些流程制定得好,哪些流程需要改善,严重影响公司的管控能力和决策水平。
⑤大多数企业是使用手工进行排产,只能基于某些单个流程制定2-3周的短期计划。手工生产调度过程中交集少,协调性差,无法平衡过程资源的容量,无法准确预测未来的订单履行状态。当设备出现异常,材料短缺和订单更改时,需要在Excel中手动进行大量更改,效率低下并且不易于纠正。手工EXCEL排程,效率较低,对人员的依赖性很大,易造成计划不准确和不合理;对于急单或生产异常等情况,需花较长时间重新进行人工排程和协调物料等相关事宜,响应能力较弱;计划粗放,产能不标准,计划执行信息获取滞后或不准确,对生产人员,设备的使用情况掌握不清晰;人工确认物料欠料齐套情况,不能及时准确的联动计划变化,计划可执行性较弱;
⑥传统的排产方式导致采购,生产和销售之间存在着问题,如分析过少,数据不规则,可视化差,数据分析和快速决策能力差。
等等类似上面的这些问题,都会让我国的制药企业与欧美发达国家的制药企业差距会越来越大,使得供应链计划落地难度大,所以企业需要重视 APS系统管在供应链计划管理中的的重要性。
三、制药行业 APS 系统解决方案蓝图
APS系统是高级计划排产系统,面向药品供应链计划管理层和药品生产车间作业执行层,充分满足制药企业业务快速发展对生产管理水平的高要求,尤其是供应链计划管理。通过APS系统进行订单的自动排产、准确评估设备产能、制定精细的物料需求计划、检验计划,进行快速交期答复,搭建统一的产销平台,从而帮助药企提升计划管理水平。
整体业务蓝图方案思路如下:

四、制药行业 APS 系统主要功能
1.需求管理
从ERP集成获取的销售预测,销售订单,生产订单,库存,通过预测冲销,透明的展示出销售需求状况,现有库存情况,指导进行提前备货。
2.生产工艺产能管理基础资料管理
人员工种基本资料、客户档案信息、设备基本资料、设备组基本资料、产品BOM、工艺BOM、工序设备、工序设备人员工种、工序模具、设备产能、灵活配置产线产能、产品检验信息定义各原辅料、中间产品、成品的检验项目,能够设定各项目对应规则及资源,包含但不限于所需人员、设备、 检验耗材数量、各类样品的有效期、样品前处理时间、检验时间、后处理时间等。


3.主生产计划
a.根据预测和订单进行月度,周的有限能力约束主生产计划模拟,输出需求,供应 库存情况,以及资源产能状况等

b.根据生产计划进行所需人员、开机数统计,根据实际需要随时导出统计报表(按时间段查询,可查询过往)
c.交期回复:APS根据约束条件和生产进度进行自动排产,约束条件可配置(交货期、订单优先级、客户级别、下单顺序、BOM单的完整性、设备、物料、物料有效期、人员、产能、模具、预测优先、生产效率、生产成本等),进行模拟排产,选择最优的排程结果,从而得到订单可承诺的交货期,为业务提供决策依据
d.生产排班:设备/产线的班次预设进行排班模拟,最终确定车间计划各工序资源的班次,指导进行人员上班的排班安排。工厂日历维护(设备保养维护、节假日安排、资源排班)。
4.车间工序排产
系统可根据主生产计划,滚动式的生成未来数天的车间详细工序排产。系统自动根据订单或内部计划展开各工序计划并分派到合适的资源。系统通过获取设备保养计划,设备停机时间、公用系统维护时间等量化的设备异常信息进行自动排产,可以维护多套不同的优先规则组合方案。每个档次可以分别设置多种规则的组合。多种规则可以任意组合,形成一套规则方案。核心的规则包括订单优先级、订单交期、订单数量、订单紧迫率、客户优先级、订单特征、工序特征、产品特征等。
排产时可以选择任意一种方案,形成这种方案的排产结果。

a.快速插单,异常调整计划:当出现紧急插单、订单变更、物料采购延迟、生产异常等情况时尽量保持原计划生产顺序不变,插入紧急订单;依据计划员设定的规则和约束条件,快速调整计划;支持人工插单,系统可自动调整;图形化界面,直观显示插单后计划调整对原计划造成的影响。
b.根据不同清场要求考虑,同批次,不同品种,连续生产等计划加入清场事件确保产品质量。
5.物料需求计划
可根据计划排产结果,自动分解出生产所需的物料需求,可根据日、周、月等维度查看物料需求。支持物料齐套性检查,生成缺料清单,并将缺料数据传输至ERP系统,以作为采购订单的依据;在进行齐套检查时,支持计划员基于工单BOM对本批次生产计划所使用的特定物料进行选择指定,以应对物料一物多码的情况;对短缺物料需要基于采购周期、检验周期、相关作业时间等因素,给出可行的排产建议。
a.供应协同:联动生产排产调整,拉动物料需求变更,同时联动采购订单,指导采购精准送货,提升供应链响应速度
b.物料库存状态分配逻辑管理:由于物料有不同状态,需要分析不同状态库存的使用情况,确保生产稳定,异常预警
c.替代料自动计算:当主料不够时,可以计算替代料
6.检验计划排产
综合考虑各阶段生产需求、检验周期、检验能力等客观因素,给出符合每个阶段的检验需求量,包括检验开始以及最迟检验完成时间以供参考。有效协同生产物料检验放行需求,同时提供预警功能,系统会提前警示业务人安排检验,确保物料在规定的时间内检验完成。